Kort profiel

Sien De Pauw

Microsoft Teams in 5 stappen

Met deze 5 stappen heb je Microsoft Teams meteen onder de knie

Je hebt je gratis aangemeld voor Teams en hebt mensen uitgenodigd om deel te nemen? Geweldig! Dan willen wij jou de volgende 5 stappen om met jouw Teams van start te gaan, echt niet besparen.

1. Maak een team aan en voeg mensen toe
Je maakt bijvoorbeeld een team aan voor je afdeling of voor een bepaald langdurig project. Een team aanmaken doe je simpelweg door links onderaan te kijken, daar zie je de volgende knop.

2. Maak kanalen binnen elk team.
Elk aangemaakt individueel team, begint standaard met één kanaal; ‘Algemeen’. Voeg meer kanalen toe om projecten en onderwerpen georganiseerd te houden.
Hou er rekening mee dat de personen die toegevoegd zijn aan het team, toegang hebben tot alle bijhorende kanalen.
Bijvoorbeeld: Je maakt een team ‘evenementen’ aan en je maakt voor elk soort evenement een kanaal.
Je doet dit door te klikken op de drie puntjes naast jouw team naam en vervolgens te kiezen voor ‘Kanaal toevoegen’.

3. Plaats een bericht in een team
Start het gesprek voor de teamleden. Klik op de kanaal naam en typ in het vak onderaan het kanaal. Zo, je startte zonet een gesprek.

Hier zijn enkele andere leuke dingen die je kunt doen met berichten:

  • Een GIF-animatie verzenden
  • Een bestand toevoegen aan een bericht
  • Typ @ en vervolgens iemands naam om deze persoon in het bericht te taggen.

4. Stuur één-op-één chat berichten
Het is ook mogelijk om een privé bericht te sturen in Teams. Klik op het chat symbool links en typ de naam in van de persoon waarmee je in gesprek wil.

5. Plaats een bestand in een tabblad bovenaan een kanaal
Het doel? Een bestand binnen handbereik houden. Doe dit voor een document waarvan je weet dat mensen er vaak naar moeten verwijzen. Zodra je een bestand aan een bericht hebt toegevoegd of het rechtstreeks hebt geüpload bij de bestanden, kun je het naar een tabblad omzetten. Klik om dit te doen op het plus teken naast het tabblad waar al je bestanden gerelateerd aan dat team zijn opgeslagen.

Teams nog niet gedownload? Lees dan even onze blog, want er kwam onlangs een gratis versie uit die ook jij kan uittesten.

We brengen jou en jouw bedrijf naar de cloud.
Contacteer ons voor een oplossing op maat.